Nazwa zbioru danych: „Niebieskie Karty”
Komórka organizacyjna KPP: Wydział Prewencji Komendy Powiatowej Policji w Olecku
a) imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
1. Administrator: Komendant Główny Policji
Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa
Działający w imieniu administratora:
1) W Komendzie Głównej Policji zadania administratora, w imieniu Komendanta Głównego Policji, realizuje:
Dyrektor Biura Prewencji KGP
Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02 – 624 Warszawa
2) W Komendzie Powiatowej Policji w Olecku, zadania administratora, w imieniu Komendanta Głównego Policji realizują w odniesieniu do podległych jednostek Policji:
- Komendant Powiatowy Policji w Olecku
Dane kontaktowe: ul. Zamkowa 1, 19-400 Olecko
2. Inspektor Ochrony Danych
1) Komenda Główna Policji:
Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, tel. 47 72 127 34/fax 47 72 128 73, e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl
2) Komenda Powiatowa Policji w Olecku:
Dane kontaktowe: ul. Zamkowa 1,19-400 Olecko tel. 47 7353 227,e-mail: iod.kpp@olecko.ol.policja.gov.pl
b) Cele przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań nałożonych na Policję przepisami ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji. Zbiór prowadzony jest w celu wykonywania zadań ustawowych w związku
z przeciwdziałaniem przemocy domowej i realizacją przez Policję procedury „Niebieskie Karty” oraz zapobiegania czynom zabronionym na tym tle, w myśl ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieskie Karty”.
c) Podstawa prawna
1) ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji
2) ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej
3) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieskie Karty”
4) wytyczne nr 3 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 lipca 2024 r. w sprawie wykonywania przez policjantów niektórych czynności w ramach procedury „Niebieskie Karty” oraz w związku z wydawaniem nakazu i zakazu, zakazu zbliżania, zakazu kontaktowania lub zakazu wstępu
Do ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty” jednostki organizacyjne Policji stosują ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (dalej: ustawa DODO) - w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania i zwalczania czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych
i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności oraz rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) i ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych - w pozostałych celach.
d) Ograniczenia w zakresie dostępu do danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”
Zgodnie z art. 26 ustawy DODO nie przekazuje się informacji oraz nie udostępnia się danych osobowych, jeżeli mogłoby to powodować:
1) ujawnienie informacji uzyskanych w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych;
2) utrudnienie lub uniemożliwienie rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania lub zwalczania czynów zabronionych;
3) utrudnienie prowadzenia postępowania karnego, karnego wykonawczego, karnego skarbowego lub
w sprawach o wykroczenia lub wykroczenia skarbowe lub w sprawach, o których mowa w art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich;
4) zagrożenie życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa i porządku publicznego;
5) zagrożenie bezpieczeństwa narodowego, w tym obronności lub bezpieczeństwa oraz ekonomicznych podstaw funkcjonowania państwa;
6) istotne naruszenie dóbr osobistych innych osób.
Administrator może przekazać osobie, której dane dotyczą, informacje w przypadku, gdy ich ujawnienie byłoby niezbędne do ochrony życia lub zdrowia ludzkiego.
e) Warunki formalne wniosków dotyczących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”
Prawo osób do informacji – informacja ogólna
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w zbiorze „Niebieskie Kart”, administrator realizuje obowiązki ujęte w art. 15-21 RODO oraz art. 22-24 ustawy DODO.
1. Zgodnie z art. 15-21 RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Wymienione prawa mogą być ograniczone
w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.
2. Zgodnie z art. 22-24 ustawy DODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje na jej wniosek prawo do:
1) uzyskania od administratora informacji, czy jej dane są przetwarzane;
2) w sytuacji ich przetwarzania prawo do informacji o:
- celu i podstawie prawnej ich przetwarzania;
- kategorii danych osobowych i danych, które są przetwarzane;
- odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione, w szczególności odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
- okresie przechowywania danych osobowych lub gdy nie jest to możliwe, o kryteriach służących określeniu tego okresu;
- możliwości wniesienia wniosku do administratora o sprostowanie lub usunięcie danych osobowych, lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby;
- prawie wniesienia do Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór na podstawie przepisów odrębnych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych, oraz danych kontaktowych Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór;
- źródle pochodzenia danych;
3) dostępu do jej danych osobowych;
4) wystąpienia z wnioskiem do administratora o niezwłoczne:
- uzupełnienie, uaktualnienie lub sprostowanie danych osobowych – w przypadku, gdy dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe;
- usunięcie danych osobowych – w przypadku, gdy dane te zostały zebrane lub są przetwarzane
z naruszeniem przepisów ustawy DODO.
f) Wniosek o udostępnienie informacji lub o uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie i usunięcie danych osobowych
Pisemny wniosek w języku polskim powinien zawierać:
- imię i nazwisko składającego wniosek;
- numer PESEL lub datę urodzenia;
- miejsce zamieszkania (kraj, miejscowość, ulica i numeru domu/mieszkania);
- adres do korespondencji, jeśli jest inny niż adres zamieszkania;
- podpis osoby składającej wniosek.
Wniosek może zostać złożony przez pełnomocnika. Zasady ustanowienia pełnomocnictwa określa art. 33 ustawy z dnia czerwca1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego:
- pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych;
- pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego,
- pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.
Adwokat lub radca prawny oraz rzecznik patentowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa.
Wniosek można skierować:
1) listownie, na adres:
- Komenda Główna Policji: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa
- Komenda Powiatowa Policji w Olecku, ul. Zamkowa 1, 19-400 Olecko
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie:
- Komenda Główna Policji:
http://bip.kgp.policja.gov.pl/kgp/elektroniczna-skrzynka/11424,Elektroniczna-skrzynka-podawcza.html
- Komenda Powiatowa Policji w Olecku:
https://olecko.bip.policja.gov.pl/
g) Prawo do wniesienia skargi
Zgodnie z art. 77 ust.1 RODO oraz art. 50 ust. 1 ustawy DODO, osobie, której dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skargę można wnieść za pomocą formularza zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Prezesa Urzędu, pisemnie, faxem, elektronicznie lub za pomocą elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP (dane kontaktowe organu nadzorczego:
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa