Dostęp do zasobów archiwalnych
Składnicy Akt
Komendy Powiatowej Policji w Olecku
znajduje się
w Zespole do spraw Ochrony Informacji Niejawnych i Prezydialnych
Komendy Powiatowej Policji
w Olecku
19-400 Olecko
ul. Zamkowa 1
tel. (0-47) 7353 211
Podstawa prawna:
Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w przepisach:
1. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2008r w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. z 2008r Nr 107 poz.679);
2. Zarządzenia nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
W zakresie ochrony informacji zawartych w materiałach archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zastosowanie mają również niżej wymienione akty prawne:
1. Ustawa z dnia 24 maja 2018 r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r , poz.1000 ze zm.);
2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r o ochronie danych osobowych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r , poz.125);
3. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Z 2025 r, poz. 1209).
Zasób archiwalny:
Składnica Akt KPP w Olecku posiada w swoim zasobie dokumentację stanowiącą zespół archiwalny MO, powstały w latach 1964-1990 oraz zespół otwarty Komendy Powiatowej Policji.
Tryb udostępniania dokumentów:
Wnioski o udostępnienie akt należy kierować na adres:
Komendy Powiatowej Policji
w Olecku
19-400 Olecko
ul. Zamkowa 1
tel. (0-47) 7353 211
Tryb udostępniania dokumentów:
Wniosek o udostępnienie akt z zasobu archiwalnego powinien zawierać:
1. Imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji-jeśli zgłoszenia składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel;
2. Nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały – jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej;
3. Wskazanie materiałów lub określenie tematu, którego one dotyczą;
4. Określenie celu i sposobu wykorzystania udostępnionych materiałów.
Udostępnienie akt następuje poprzez:
1. Umożliwienie zainteresowanym lub ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się
z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami;
2. Przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie;
3. Przekazanie zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt;
4. Wypożyczenie zainteresowanym akt lub ich części (nie dotyczy dokumentów trwale przechowywanych).